Celem wezwania do zapłaty jest nakłonienie kontrahenta do uregulowania zaległych należności. Pismo wzywające do zapłaty jest pierwszym krokiem pomagającym odzyskać należne środki. Powiadamia ono dłużnika o wysokości zobowiązania, terminie spłaty, konsekwencjach, jakie mogą go spotkać w przypadku dalszej zwłoki np. Wpisanie do bazy BIK czy skierowaniu sprawy do sądu.
Z artykułu dowiesz się:
Kiedy wezwanie do zapłaty ulega przedawnieniu
Jeśli kontrahent nie uregulował należności w terminie już dzień po wyznaczonym czasie spłaty staje się dłużnikiem. Im szybciej wezwiesz go do uregulowania należności, tym większe masz szanse na pozytywne zakończenie sprawy. Pamiętaj, że jeżeli w porę nie zadbasz o swoje interesy, dług może ulec przedawnieniu
UWAGA: Już dzień po wyznaczonym w umowie czy na fakturze terminie płatności zaczyna się bieg przedawnienia
Wybrane terminy przedawnienia roszczeń majątkowych
| Rodzaj roszczenia | Czas, po którym ulega przedawnieniu |
|---|---|
| Roszczenia z tytułu umowy przewozu, umowy spedycji oraz przedwstępnej umowy sprzedaży | 1 rok |
| Roszczenia z tytułu umowy sprzedaży dokonanej przez przedsiębiorcę, umowy o dzieło, umowy zlecenia czy usług telekomunikacyjnych | 2 lata |
| Roszczenia z tytułu odsetek | 3 lata |
| Zobowiązania z tytułu umowy kredytu czy pożyczki | 3 lata, licząc od dnia, w którym powstał obowiązek spłaty kredyty czy pożyczki |
| Zobowiązania podatkowe | 3 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zobowiązania powstające na skutek doręczenia decyzji z wysokością podatku przez urząd skarbowy, np. podatek od nieruchomości) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zobowiązania powstające z mocy prawa, np. |
| Inne roszczenia stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu lub innej instytucji powołanej do rozpoznawania spraw danego rodzaju | 6 lat |
Po upływie terminu przedawnienia dłużnik może uchylić się od uregulowania swojego zobowiązania, a bieg przedawnienia rozpoczyna się de facto od dnia, którym roszczenie stało się wymagalne. Warto więc mieć na uwadze aby odpowiednio się zabezpieczyć przed przedawnienie roszczeń. Przykładowo podstawowy okres przedawnienia roszczeń majątkowych wynosi 6 lat. Są jednak liczne wyjątki.
Jeśli wezwanie do zapłaty jest nieskuteczne
I postanowisz wnieść do sądu pozew o zapłątę należności, mussz wykazać, że podjąłeś wcześniej próbę mediacji lubinnego polubownego rozwiązania sporu. Jeśli takiej próby nie było, sąd może poprosić o wyjaśnienie, dlaczego tak się stało.
Ważne! Wezwanie do zapłaty jest konieczne, jeśli kontrahent jasno nie wyznaczył dłużnikowi terminu zapłaty należności. Wtedy wezwanie określa po prostu datę płatności (art. 455 kc).
Wezwanie do zapłaty – wzór
Wezwanie do zapłaty nie wymaga nadzwyczajnej wiedzy. Można skorzystać z funkcjonujących już w sieci internetowej wzorów. Istotne aby dokument zawierał następujące dane:
- datę i miejsce sporządzenia pisma,
- wskazanie wierzyciela i dłużnika – kto i od kogo żąda spłaty należności,
- tytuł „wezwanie do zapłaty” – jasno wskazujący, czego dotyczy pismo,
- wskazanie źródła, z którego wynika obowiązek zapłaty, np. umowa, faktura,
- kwotę zaległości wraz z ewentualnymi odsetkami,
- termin spłaty należności – zazwyczaj wyznacza się 7 lub 14 dni,
- numer rachunku bankowego do dokonania wpłaty, np. konto firmowe,
- wyrażenie woli polubownego załatwienia sprawy,
- opis dalszych działań w stosunku do dłużnika, jeśli nie ureguluje długu w wyznaczonym czasie, np. naliczenie odsetek, skierowanie sprawy do sądu,
- własnoręczny podpis wierzyciela – jego brak sprawia, że pismo jest nieskuteczne,
- załączniki – nie są konieczne, ale niekiedy warto je dodać, może to być np. kopia niezapłaconej faktury będąca przedmiotem wezwania.
Przeczytaj również:
Mailowe wezwanie do zapłaty
To szybsza, tańsza i wygodniejsza forma niż list, ale ma swoje wady. Przede wszystkim nie zapewnia twardego dowodu doręczenia, jak list polecony. Nieuczciwy kontrahent może bronić się, że wiadomości w ogóle nie dostał, bo np. system zakwalifikował ją jako SPAM. Zwolennicy tradycyjnych form twierdzą również, że e-mail nie ma takiej siły przekazu jak list polecony, dlatego częściej jest ignorowany.
SMS-owe wezwanie do zapłaty
Krótka i konkretna informacja wysłana w formie sms również może być stosowana, choć minusem jest ograniczenie znaków. Wiadomość taka więc musi zawierać najważniejsze informacje:
- kto wzywa,
- na jakiej podstawie,
- jaki jest termin spłaty.
Wezwanie listowne
Najczęstszą formą jednak wezwania do zapłaty jest polecony za potwierdzeniem odbioru. Ma to duże znaczenie w przypadku dochodzenia swoich praw w sądzie. Jeżeli adresat nie odbierze listu w ciągu dwóch tygodni (podwójne awizowanie), uznaje się, że zapoznał się z jego treścią. Jest to tzw. fikcja prawna skutecznego doręczenia. Podobny skutek ma nieprzyjęcie listu poleconego. Jeśli adresat odmówi przyjęcia wezwania, pismo zwracane jest nadawcy z odpowiednią adnotacją. Wtedy datę odmowy przyjęcia traktuje się jako datę doręczenia.
MASZ DODATKOWE PYTANIE ?
Zapytaj Alicję – pierwszą asystentkę finansową wspieraną sztuczną inteligencją, która doradzi i znajdzie dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.
Najpopularniejsze teksty w tym tygodniu:
- Jak sfinansować sprzęt medyczny ? Leasing czy pożyczka leasingowa?
- Bezzwrotna pożyczka 5000 zł dla mikrofirm. Przydatne fakty plus wniosek o pożyczkę.
- Jak sfinansować prace i materiały budowlane?
